Worum es geht
Zapier verbindet mehr Apps als jedes andere Tool und braucht dafür kaum Einarbeitung. Für die ersten Automatisierungen eines Teams ist das genau richtig.
Die Grenzen zeigen sich bei komplexer Logik und großen Volumen — dann wandern Workflows meist zu Make oder n8n.
Kernfunktionen
Typische Anwendungsfälle
Benachrichtigungen
Wichtige Ereignisse aus Fachsystemen automatisch im Chat melden.
Datenerfassung
Formulareingänge sauber in Tabellen und CRM überführen.
Follow-ups
Nach Terminen automatisch Zusammenfassungen und Aufgaben erzeugen.
Preise
Richtwerte, Stand der Recherche. Maßgeblich ist immer die Preisseite des Anbieters.
Free
0 €
pro Monat
- 100 Aufgaben
- Einfache Zaps
Professional
ca. 20 $
pro Monat
- Mehrschrittige Zaps
- Filter und Pfade
- Webhooks
Team
ca. 69 $
pro Monat
- Geteilte Verbindungen
- Nutzerverwaltung
- Premier-Support
Einstiegshürde
Level
Einsteiger
Zeit bis zum Ergebnis
Unter 1 Stunde
Apps verbinden, Auslöser wählen, Aktion definieren, testen. Schneller ist kaum ein Automatisierungstool startklar.
Häufige Fragen
Sobald viele Aufgaben pro Monat anfallen. Bei hohem Volumen ist n8n meist deutlich günstiger.
Für einfache Ketten ja. Sobald Zustände, Schleifen und eigene Logik dazukommen, ist n8n besser geeignet.
